Тайм-менеджмент для новичков: с чего начать и как не терять время

Тайм-менеджмент представляет собой комплекс методов эффективного управления временем. Овладение принципами тайм-менеджмента помогает рационально использовать время и достигать поставленных целей в короткие сроки. Научиться управлять решениями о том, на какие действия тратится время, — непростая задача. Рассмотрим наиболее доступные для новичков приёмы, которые помогут правильно начать погружение в тайм-менеджмент.

С чего начать процесс повышения личной продуктивности

Тайм-менеджмент базируется на трёх основных элементах: планировании, организации работы и расстановке приоритетов. Чтобы успевать больше, а тратить времени меньше, необходимо научиться контролировать время. Подробнее об этом можно прочитать здесь: https://fasti.me/tajm-menedzhment-osnovy-effektivnogo-upravleniya-vremenem.

Начать освоение тайм-менеджмента можно с простых действий:

• В течение 5-7 дней записывать все текущие дела вместе с мелочами (питьё кофе, чтение соцсетей, перекуры) с указанием потраченного времени. Это поможет выявить лишние временные затраты (так называемые «пожиратели времени).
• Каждое утро намечать в ежедневнике список дел, отводя реальное время на их выполнение.
• Определять в списке дел 2-3 ключевые (приоритетные) задачи и выполнять их в первую очередь.

Через неделю необходимо проанализировать наблюдения и начать сознательно исключать из расписания лишние действия: ограничить просмотр соцсетей, отключить уведомления, читать почту только в рабочее время.

Как экономить время

Существуют эффективные техники концентрации только на важных делах:

• Разделение задач по степени важности на 4 категории. Срочные важные дела выполняются в первую очередь, важные, но не срочные планируются на близлежащие сроки, срочные неважные автоматизируются или переадресуются помощникам, неважные и несрочные вычёркиваются (техника называется матрицей Эйзенхауэра).
• Разбивка больших задач на составные более мелкие части. Поэтапное выполнение текущих дел осуществляется с большей продуктивностью.
• Фокусировка на одной задаче. Следует избегать одновременного осмысления разных задач. При выполнении одной задачи необходима полная и глубокая концентрация, без переключения внимания на другие дела.
• Работа с учётом биоритмов. В часы с наибольшей продуктивностью (параметр индивидуальный) выполняются наиболее сложные дела, в часы спада активности — мелкие рутинные.
• Восстановительный отдых. Между выполнением задач нужно отводить чёткое время на расслабляющий отдых, релакс, отключение внимания от дел. Это восстанавливает ресурсы организма.
• Отказ от лишних обязательств. При попытках других людей нагрузить вас чрезмерными и трудно выполнимыми заданиями нужно научиться говорить твёрдое «нет».

Выполнение этих простых рекомендаций поможет начать процесс грамотной организации своего времени и повышения вашей личной продуктивности.